Correo en inglés: aprende a hacerlo de manera sencilla
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Berlitz Perú
Escribir un correo en inglés es una tarea que tendremos que realizar tarde o temprano. Por ello es muy importante aprender a hacerlo correctamente. De esta manera podrás ser tan formal como sea necesario y saber brindar la información requerida.
Para escribir un correo en inglés necesitas saber expresiones formales (saludos y despedidas) y expresiones para introducir los temas. Además, es primordial el vocabulario adecuado para dirigirse a personas de distintos cargos y niveles de cercanía.
En este artículo te damos a conocer todo lo que necesitas para escribir correos en inglés en diferentes contextos. Seguro no te lo quieres perder.
Qué necesitas para escribir correctamente un correo en inglés
Lo primero que debes saber es que para escribir un email no necesitas tener altos niveles de inglés. Al igual que ocurre con los correos en nuestro idioma, escribirlos en inglés se hace como siguiendo una formula.
La fórmula KISS para la escritura de un correo en inglés
Kiss es el acrónimo de la regla en inglés Keep It Short and Simple la cual se puede traducir como “mantenlo corto y sencillo”. Esta es una fórmula muy fácil, incluso para personas con poco vocabulario en inglés. La clave está en dominar los formalismos.
La forma de un correo en inglés
Un email es el medio por el cual un sender (remitente) se comunica con un recipent (destinatario) por un subject (asunto) en particular. Es muy importante que el subject dé toda la información relevante sobre el email. Es decir, es necesario sintetizar la información en aproximadamente ocho palabras.
En cuanto al cuerpo del email este debe contar con:
Saludo
Hi: si va dirigido a alguien conocido o es habitual que intercambies correos con esa persona. Por ejemplo, con compañeros del trabajo a los que les envías correos todos los días: Hi, Mary.
Dear: cuando se trata de alguien más cercano. Ejemplo: Dear Jenniffer.
Sr., Ms..: el señor, señora se usan para destinatarios no conocidos o que ostentan cargos altos. Estos deben ir seguido por el apellido. Ejemplo: Sr. McGill; Ms. Goodman. También pueden ir acompañados de Dear si es adecuado: Dear Sr. Ehrmantraut.
Introducción del mensaje
Se pueden usar diferentes expresiones entre las que se encuentran: I am writing to you with the purpose of… (me dirijo a ti/usted con el propósito de…); I am writing to inform you that… (te escribo para informarte que…); I am happy to tell you that... (estoy feliz de decirte que…); I wish to have further information about… (me gustaría que me informara acerca de…).
Cuerpo del mensaje
Lo más recomendable es que uses oraciones cortas e ideas individuales. Si debes traducir un comunicado no lo hagas palabra por palabra, sino oración por oración. De esta manera se conserva mejor el sentido.
Despedida
La despedida debe ser cordial y evidenciando el deseo de que el destinatario responda al correo. I look forward to hearing from you (quedo pendiente de tu respuesta); if you need more information, feel free to contact me (si necesitas más información no dudes en contactarme); y, finalmente, kind regard (saludo cordial); my best wishes for you (Mis mejores deseos para ti).
Como ves, escribir un correo en inglés no es tan complicado. Solo debes seguir las fórmulas que te hemos dado y comunicar bien tu mensaje. Recuerda que Berlitz es la escuela de idiomas donde puedes aprender a dominar el inglés gracias a nuestro método inmersivo. Contamos con diferentes enfoques, entre los que se destaca el Business English por si quieres utilizar el inglés para propósitos profesionales.
