Cómo escribir una carta formal en inglés
En Berlitz siempre queremos mostrarte nuevas habilidades que sean de valor para tu día a día y tenemos algo muy especial que te podrá servir en tu trabajo o para comunicarte de manera correcta con personas que tienen rangos superiores dentro de un esquema social o laboral.
Hoy aprenderemos cómo escribir una carta formal en el idioma inglés, ya que es una habilidad esencial, especialmente dentro del ámbito profesional. Ya sea para solicitar un empleo, realizar una queja o formalizar una comunicación, conocer las partes que debe llevar una carta formal en el idioma inglés puede marcar la diferencia.
En este artículo, exploraremos las partes fundamentales de una carta formal y ofreceremos algunos consejos prácticos para su redacción.
Partes de una Carta Formal en el idioma inglés
Encabezado (Heading)
Dirección del remitente: Comienza la carta con tu dirección en la esquina superior derecha. Incluye tu nombre, dirección, ciudad, código postal y país si estás escribiendo internacionalmente. Por ejemplo:
Walter Gassire
59, Ignacio Mariscal
CDMX, Mexico, 06030
Mexico
Fecha: Escribe la fecha debajo de tu dirección, utilizando el formato inglés (día, mes, año). Por ejemplo:
31 July 2024 (31 de julio del 2024)
Dirección del destinatario (Inside Address)
Nombre y dirección del destinatario: Debajo de la fecha, en el lado izquierdo, escribe el nombre y la dirección del destinatario. Incluye su nombre, título, empresa (si corresponde), dirección, ciudad y código postal. Por ejemplo:
Mr. Fred Smith
Human Resources Manager
Online Marketing Company
456 Music Street
Chicago, IL 60605
Saludo (Salutation)
Formalidad: Utiliza un saludo formal seguido de dos puntos. Si conoces el nombre del destinatario, usa "Dear Mr./Ms. [Apellido]". Si no conoces el nombre, usa "Dear Sir/Madam". Por ejemplo:
Dear Mr. Smith: (Estimado Señor Smith:)
Cuerpo de la carta (Body)
Introducción: La primera oración debe indicar el propósito de la carta. Sé claro y directo. Por ejemplo:
I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on your company website.
Estoy escribiendo para postularme al puesto de Gerente de Marketing anunciado en el sitio web de su empresa.
Desarrollo: Aquí es donde proporcionas detalles adicionales. Si estás solicitando un empleo, describe tus cualificaciones y experiencia. Si estás realizando una queja, detalla los problemas y posibles soluciones.
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Conclusión: Finaliza el cuerpo de la carta con una oración que resuma tu propósito y agradezca al destinatario por su tiempo. Por ejemplo:
I look forward to discussing my application in more detail. Thank you for your time and consideration.
Espero con interés discutir mi solicitud con más detalle. Gracias por su tiempo y consideración.
Cierre (Closure)
Formalidad: Utiliza un cierre formal seguido de una coma. Algunas opciones comunes son "Sincerely," "Yours faithfully," y "Best regards," ("Sinceramente," "Atentamente," y "Saludos cordiales,"). Por ejemplo:
Sincerely,
Firma (Signature)
Nombre y título: Deja espacio para tu firma manuscrita (si la carta se imprimirá) y escribe tu nombre completo y título debajo del cierre. Por ejemplo:
Walter Gassire
Marketing Specialist
Consejos para Escribir una Carta Formal en Inglés
Lenguaje formal y conciso: Mantén un tono profesional y evita el uso de jerga o expresiones coloquiales. Sé claro y directo en tus intenciones.
Revisión y corrección: Antes de enviar la carta, revisa cuidadosamente la ortografía, gramática y puntuación. Una carta bien redactada refleja tu profesionalismo.
Formato adecuado: Utiliza un formato estándar con márgenes adecuados, un tipo de letra legible (como Times New Roman o Arial) y un tamaño de letra de 11 o 12 puntos.
Personalización: Siempre que sea posible, personaliza la carta para el destinatario específico. Esto muestra tu atención al detalle y tu interés genuino.
Ejemplo de Carta Formal en Inglés
A continuación, se presenta un ejemplo de una carta formal en inglés para solicitar un empleo:
Walter Gassire
59, Ignacio Mariscal
CDMX, Mexico, 06030
Mexico
31 July 2024
Mr. Fred Smith
Human Resources Manager
Online Marketing Company
456 Music Street
Chicago, IL 60605
Dear Mr. Smith:
I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on your company website. With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of successful campaigns, I am confident in my ability to contribute effectively to your team.
In my previous role at Super Marketing Company, I managed a team of five marketing specialists and led numerous projects that resulted in a 20% increase in sales. I am highly skilled in SEO, content marketing, and data analysis, which I believe align well with the requirements of the Marketing Manager position at Online Marketing Company.
I look forward to the opportunity to discuss my application in more detail. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Walter Gassire
Marketing Specialist
Walter Gassire59, Ignacio MariscalCDMX, Mexico, 06030Mexico
31 de julio de 2024
Sr. Fred SmithGerente de Recursos HumanosOnline Marketing Company456 Music StreetChicago, IL 60605
Traducción:
Estimado Sr. Smith:
Estoy escribiendo para postularme al puesto de Gerente de Marketing anunciado en el sitio web de su empresa. Con más de cinco años de experiencia en marketing digital y un historial comprobado de campañas exitosas, estoy seguro de mi capacidad para contribuir efectivamente a su equipo.
En mi rol anterior en Super Marketing Company, gestioné un equipo de cinco especialistas en marketing y dirigí numerosos proyectos que resultaron en un aumento del 20% en las ventas. Tengo habilidades avanzadas en SEO, marketing de contenidos y análisis de datos, que creo se alinean bien con los requisitos del puesto de Gerente de Marketing en Online Marketing Company.
Espero con interés discutir mi solicitud con más detalle.
Gracias por su tiempo y consideración.
Sinceramente,
Walter GassireEspecialista en Marketing
