Datenschutzerklärung

A. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Webauftritts gemäß den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Berlitz Deutschland GmbH
Hahnstraße 68-70
60528 Frankfurt
Tel: 069 666 08 90
Web: www.berlitz.de
E-Mail: info@berlitz.de

Unser Datenschutzbeauftragter:
Henning Strahl, E-Mail: datenschutz@berlitz.de

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten").

B. Datenverarbeitung

Im Rahmen des Betriebs unserer Webseite verarbeiten wir Daten. Die Verarbeitung der Daten umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung.

Für Datenübermittlungen in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, das EU-US Privacy Shield. In diesem hat die Kommission bescheinigt, dass die Garantien für die Übermittlung von Daten in die USA auf der Grundlage des EU-US Privacy Shield den Datenschutzstandards in der EU entsprechen. Soweit wir Daten in die USA übermitteln, haben wir die Teilnahme unserer Dienstleister am EU-US Privacy Shield gekennzeichnet.

Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:

a) Logdatei

Wir protokollieren Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Dabei werden die folgenden Daten verarbeitet: Name der jeweils abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp nebst Version, das von Ihnen genutzte Betriebssystem, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite), Ihre IP-Adresse und der anfragende Provider. Dies ist notwendig, um die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die Daten verarbeiten wir entsprechend auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Logdatei wird nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht, es sei denn, dass diese zur Aufklärung oder zum Nachweis konkreter Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, benötigt wird.

b) Hosting

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website zu verarbeitenden Daten gespeichert. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen. Die Daten verarbeiten wir entsprechend auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, denen wir die oben genannten Daten übermitteln.

c) Kontaktaufnahme

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten (Name, Kontaktdaten, sofern von Ihnen angegeben) und Ihre Nachricht ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet. Diese Daten werden von uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen setzen wir Dienstleister ein, denen wir die oben genannten Daten übermitteln.

d) Kontaktaufnahme per Live-Chat

Wir benutzen auf unserer Webseite den Userlike-Chat, der Firma Userlike UG. Deisterweg 7, D- 51109 Köln („userlike"), um Ihnen eine Kontaktaufnahme per Live-Chat zu ermöglichen. Userlike verwendet bei Erbringung des Dienstes Cookies. Die durch das Cookies erzeugten Informationen werden an die Server von Userlike übertragen. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite und Menge der gesendeten Daten. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund unseres überwiegenden Interesses an der optimalen Verarbeitung unseres Onlineangebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sie können die Datenerhebung durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Userlike finden Sie unter: https://www.userlike.com/de/terms#privacy.

e) Newsletter

Um Ihnen regelmäßig Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Angeboten übermitteln zu können, bieten wir den Versand eines Newsletters an. Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir dabei die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben).

Dabei holen wir die folgende Einwilligung ein:

„[ ] Ich möchte den Newsletter der Berlitz Deutschland GmbH bestellen. Meine Einwilligung kann ich jederzeit per E-Mail an datenschutz@berlitz.de oder durch die Nutzung des Abmeldelinks im Newsletter widerrufen."

Die Übersendung des Newsletters mittels Anmeldung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Verhinderung von Missbrauch senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie Ihre IP-Adresse. Zum Versand des Newsletters setzen wir Dienstleister ein, denen wir die oben genannten Daten übermitteln.

f) Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto eröffnen, willigen Sie damit ein, dass Ihre Bestandsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) sowie Ihre Nutzungsdaten (Benutzername, Passwort) gespeichert werden. Dadurch können wir Sie als Kunden identifizieren und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bestellungen zu verwalten. Wir holen dabei folgende Einwilligung ein:

„[ ] Ich möchte ein Kundenkonto anlegen. Bitte speichern Sie meine Daten für diesen Zweck. Ich kann meine Einwilligung jederzeit per E-Mail an datenschutz@berlitz.de widerrufen."

Ihre Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeitet.

g)Kaufabwicklung

Wir verarbeiten Ihre Bestelldaten zur Abwicklung des Kaufvertrags. Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Adressdaten an das mit der Lieferung beauftragte Unternehmen. Sofern es zur Abwicklung des Vertrags erforderlich ist, übermitteln wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer zur Abstimmung eines Liefertermins (Avis) an das mit der Lieferung beauftragte Unternehmen.

Wir übermitteln Ihre Transaktionsdaten (Name, Datum der Bestellung, Zahlungsart, Versand- und/ oder Empfangsdatum, Betrag und Zahlungsempfänger, ggf. Bankverbindung oder Kreditkartendaten) an den mit der Abwicklung der Zahlung beauftragten Zahlungsdienstleister.

h)Terminbuchung über Kalender

Sofern Sie unser Formular zur Buchung von Terminen nutzen, werden Ihre Daten (Name, Kontaktdaten, sowie die Sprache für die Sie sich interessieren) zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet. Zur Erbringung dieses Service setzen wir Dienstleister ein, denen wir die oben genannten Daten übermitteln. Die genannten Daten werden von uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet.

i) Gewinnspiele

Sofern Sie an unserem Adventskalender-Gewinnspiel teilnehmen, werden Ihre Daten (Name und Kontaktdaten, im Falle einer Firmenteilnahme auch Firma und Position) abgefragt. Zur Abwicklung des Gewinnspiels setzen wir Dienstleister ein, denen wir die genannten Daten übermitteln. Die Datenverarbeitung findet auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der Vermarktung unseres Angebotes statt.

j) Karrierebereich

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in z.B. über die Plattform Softgarden zu übersenden, werden Ihre Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort sofern von Ihnen angegeben) Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

k) Salesforce

    Für eine optimale Kundenbetreuung nutzen wir das Customer-Management-System Salesforce, in Deutschland vertreten durch die Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 63, 80636 München, Deutschland („Salesforce“). Wir setzen Salesforce ein, um die im Rahmen unserer Webseite verarbeiteten Formulardaten (Kontakt, Kundenkonto, Bestelldaten etc.) zu sammeln, zu verknüpfen und auszuwerten. Diese Daten werden hierbei an die Server von Salesforce übertragen. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Kundenservices nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Salesforce arbeitet cloudbasiert, d.h. die Dienste werden über das Internet zur Verfügung gestellt und hierbei weltweit verteilte Server genutzt. Ihre Daten werden daher unter Umständen auch in Nicht-EU-Länder übertragen.

    Salesforce gewährleistet bei einer Übertragung in Drittländer die Wahrung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch sogenannte Binding Corporate Rules, für Übertragungen in die USA durch Teilnahme am EU-US-Privacy-Shield sowie durch EU-Standardvertragsklauseln.

    Die Zertifizierung von Salesforce im EU-US-Privacy-Shield finden Sie hier:

    https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzLyAAK&status=Active

    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.salesforce.com/company/privacy/

    l) Webseitenanalyse und Marketing

    Um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kurze Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und mit anderen Anbietern ausgetauscht werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers unmittelbar gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

    Sie können alle auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies löschen und die gängigen Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird.

    In diesem Falle müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch dieser Webseite erneut vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.

    Wir verwenden Cookies im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:

    aa) Google Analytics

    Wir verwenden Google Analytics einen Dienst der Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA. Google setzt hierbei bestimmte Cookies ein. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse), werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden die gespeicherten Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die so erhaltenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art.6 Abs. 1 a) DSGVO. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

    Wir weisen darauf hin, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()" verwendet. Dadurch werden IP-Adressen vor der Übertragung an einen Server in den USA gekürzt. Ein direkter Personenbezug im Zusammenhang mit den gespeicherten Daten ist damit in der Regel ausgeschlossen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

    Sie können der Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verwenden oder diesen Opt-Out-Link betätigen.

    Bitte beachten Sie ergänzend die Hinweise zur Verwendung von Daten von Google im Google-Partner-Netzwerk unter:
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

    https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

    Google ist zertifiziert unter:
    https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
    https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

    bb) Wiredminds

    Wir verwenden auf unserer Webseite zur Analyse des Besucherverhaltens wiredminds, einen Dienst der wiredminds GmbH, Lindenspürstraße 32, 70176 Stuttgart („wiredminds"). Beim Einsatz von wiredminds können Cookies zum Einsatz kommen, die gegebenenfalls auch personenbezogene Daten erheben und an die Server von wiredminds übermitteln. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund unseres überwiegenden Interesses an der optimalen Vermarktung unseres Onlineangebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

    Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Wo möglich und sinnvoll werden diese Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Soweit IP-Adressen erfasst werden, erfolgt deren sofortige Anonymisierung durch das Löschen des letzten Nummernblocks. Die hierbei gewonnenen Daten werden ohne die gesonderte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

    Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Opt-Out-Cookie über einen Klick auf den folgenden Link setzen: https://test.wiredminds.de/track/cookie_mgr.php?mode=dont_track_ask&websitesel=6febe419a06fcffe&lang=de.

    cc) Facebook Remarketing/Retargeting: Facebook Custom Audiences (Pixel/Cookies)

    Wir setzen auf unserer Webseite ein sogenanntes Tracking Pixel ein. Hierbei wird beim Besuch bestimmter Seiten ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Cookies bleiben permanent auf ihrem PC bestehen. Die Cookies dienen dazu nachzuvollziehen, über welche Anzeigen und Seiten von Dritten Nutzer auf unsere Webseite gelangen. Das Verfahren dient dazu unsere Werbung zu optimieren, indem wir die statistischen Daten, die wir mithilfe der Cookies erhalten auswerten. Die so erhaltenen Daten verarbeiten wir aufgrund unseres überwiegenden Interesses an der optimalen Vermarktung unseres Onlineangebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

    Die Cookies dienen nicht Ihrer persönlichen Identifizierung. Die Daten sind für uns anonym und lassen für uns keinen Rückschluss auf den Nutzer zu. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse), werden an einen Server von Facebook in den USA übertragen und dort gespeichert.

    Facebook ist zertifiziert unter:
    https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
    https://www.facebook.com/help/568137493302217

    Sie können der Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie diesen Opt-Out-Link betätigen.

    dd) FullStory

    Zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, setzen wir den Analysedienst FullStory, der FullStory Inc., 120 Ottley Dr NE Ste 100, Atlanta, GA 30324, USA („FullStory“) ein. FullStory zeichnet Informationen zum Verhalten der Webseitenbesucher auf und ermöglich uns so dieses zu analysieren und die Nutzererfahrung auf unserer Webseite zu verbessern. Hierbei verarbeitet FullStory unter anderem Informationen zu Klicks, Mausbewegungen, Eingaben (mit Ausnahme sensibler Informationen), Scrollbewegungen, verwendetem Browser, Gerätetyp, IP-Adresse, besuchten Seiten und Sitzungsdauer.

    FullStory setzt zur Erfassung der Informationen Cookies ein. Die durch das Cookie erzeugten Daten über Ihre Benutzung dieser Website, werden an die Server von FullStory in den USA übertragen und dort gespeichert.

    Die im Rahmen der Nutzung von FullStory erhaltenen Daten verarbeiten wir aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der optimalen Vermarktung unseres Onlineangebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

    Sie können der Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie den folgenden Opt-Out-Link betätigen: https://www.fullstory.com/optout

    FullStory ist zertifiziert unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNHwAAO&status=Active

    Weitere Informationen zum Datenschutz bei FullStory finden Sie unter:

    https://www.fullstory.com/legal/privacy/

    ee) Optimizely

    Um unser Webangebot kontinuierlich zu verbessern, nutzen wir auf unserer Webseite den Webanalysedienst Optimizely, der Optimizely Inc. 631 Howard Street, Suite 100, San Francisco, CA 94105, USA. („Optimizely“). Optimizely verwendet Cookies. Optimizely verwendet Cookies. Diese verarbeiten Informationen über die abgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite), den verwendeten Browser, die Benutzung der Webseite und Ihre IP-Adresse. Wir weisen darauf hin, dass Optimizely auf unserer Webseite mit IP-Anonymisierung genutzt wird. Dadurch werden IP-Adressen vor der Übertragung an einen Server in den USA gekürzt. Ein direkter Personenbezug im Zusammenhang mit den gespeicherten Daten ist damit in der Regel ausgeschlossen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer optimalen Vermarktung unseres Angebotes nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

    Optimizely ist zertifiziert unter:

    https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNkWAAW&status=Active

    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:

    https://www.optimizely.com/de/privacy/

    Sie können der Datenverarbeitung durch Optimizely jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie über den nachfolgenden Link ein Opt-Out-Cookie setzen: https://www.optimizely.com/opt_out. Beachten Sie bitte, dass Sie den Link erneut betätigen müssen, wenn Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen.

    C. Dauer der Datenspeicherung

    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.

    D. Ihre Betroffenenrechte

    a) Auskunft

    Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

    b)Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

    Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen.

    c) Datenübertragbarkeit

    Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.

    d) Beschwerderecht

    Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
    (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

    e) Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

    Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

    f) Einschränkungen

    Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.

    g) Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

    Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@berlitz.de.