Como melhorar o ambiente de trabalho impacta a qualidade de vida?

A maior parte do dia é dedicada ao trabalho. São pelo menos oito horas por dia, cinco dias por semana – sem contar o deslocamento até a empresa, no caso de quem trabalha presencialmente.

Logo, quando o clima não está legal, os impactos são grandes. Em alguns casos, esse desconforto respinga no resto da rotina – no tempo de lazer em casa, nas relações pessoais e até na saúde. 

Uma parte importante da liderança é melhorar o ambiente de trabalho para que esses efeitos negativos não ocorram. Isso faz com que o time se conecte, mantenha a harmonia e seja mais produtivo. 

No entanto, alcançar essas melhorias não é uma tarefa simples. É necessário entender que todos trabalham com o mesmo objetivo, mas não da mesma forma. Ou seja, a gestão precisa entender cada pessoa para liderá-la com mais eficiência, impulsionando seus pontos fortes e corrigindo os pontos fracos.

Neste artigo, você verá como obter esses resultados, melhorando o ambiente de trabalho e a qualidade de vida da sua equipe.

Qual é a importância de melhorar o ambiente de trabalho?

Um trabalho saudável favorece uma vida saudável. Quando você está em um lugar que drena a sua energia, tudo fica mais difícil. Tanto no próprio emprego quanto na “vida lá fora”. 

Em ambientes ruins, é muito comum que áreas da vida sejam negligenciadas, como a alimentação, o sono e a atividade física. E se a carga horária não for adequada, as relações interpessoais também são prejudicadas.

Portanto, os benefícios de investir em melhorar o ambiente de trabalho incluem: 

• Menos ansiedade;
• Mais inteligência emocional para enfrentar os desafios;
• Menor risco de burnout;
• Relacionamentos mais saudáveis;
• Mais energia para as atividades do cotidiano;
• Mais espaço para aprender coisas novas e trocar experiências com a equipe;
• Crescimento profissional facilitado; 
• Mais tempo para cumprir as metas; 
• Entrega de projetos com maior qualidade;
• Sensação de pertencimento;
• Aumento da autoestima.

Passo a passo para melhorar o ambiente de trabalho

Melhorar o ambiente de trabalho não é algo que acontece do dia para a noite. É necessário implementar mudanças consistentes, por meio de ações adotadas por toda a equipe de gestão.

Com consistência, essas ações se somam e constroem um espaço em que as pessoas se sentem valorizadas e respeitadas.

Veja abaixo algumas ações para implementar na sua empresa.

Respeite prazos

Chegar cedo e sair tarde não são indicadores de qualidade de trabalho.

Monte cronogramas em conjunto com a sua equipe e respeite as datas de entrega. Crie também uma cultura em que as pessoas não sentem medo de pedir ajuda, ou de comunicar imprevistos.

Com esse diálogo aberto, fica mais fácil ajustar as entregas para que ninguém fique mais tempo no escritório nem leve trabalho para casa.

Estimule o aprendizado

Um bom líder não tem medo de ser substituído. Pelo contrário, ele prepara a equipe para quando esse dia chegar. Para isso, é necessário deixar que as pessoas aprendam novas habilidades. 

Crie momentos na rotina para que as pessoas possam aprender, sem a pressão do expediente. Podem ser cursos de idiomas, de análise de dados ou de habilidades técnicas da área. Opções não faltam!

Compartilhe as conquistas

O mérito nunca é do líder. É sempre de toda a equipe.

Quando comunicar o sucesso de alguma ação, reconheça abertamente a contribuição de todos – especialmente ao apresentar relatórios ou em reuniões com seus superiores.

É uma ação simples, mas muito poderosa para melhorar o ambiente de trabalho.

Conheça bem seus colaboradores

Separe um tempo da sua rotina para conhecer os seus colaboradores. Provavelmente, você terá perfis muito diferentes, principalmente se a equipe for grande ou multicultural. Entenda suas habilidades, objetivos e, principalmente, o que os motiva. 

Lidere por respeito, não por medo

Para melhorar a qualidade de vida da equipe, não deixe ninguém ansioso ou com medo de vir ao trabalho. Infelizmente, isso é mais comum do que parece em ambientes corporativos.

Os colaboradores devem entender e respeitar a hierarquia da equipe, sem sentir insegurança ao dar feedbacks ou comunicar problemas.

Estabeleça limites nas relações pessoais

O oposto também é verdadeiro: líderes não precisam necessariamente ser amigos próximos dos colaboradores. Aquela ideia de “nossa empresa é uma família” não agrada a todos os tipos de pessoas.

Além disso, o excesso de confiança pode deixar a equipe desmotivada – ou até levá-la a não entregar tarefas, pela certeza de que não haverá represálias.

Comunique-se com transparência

Mantenha sua equipe informada sobre decisões importantes, como metas do mês, mudanças de direção e expectativas de resultados. Pode ser por meio de reuniões semanais de alinhamento ou de mensagens curtas, enviadas sempre que algo importante acontecer. 

Quanto mais as pessoas entendem o propósito do trabalho, mais engajadas elas ficam. E a comunicação adequada é a melhor forma de promover esse alinhamento. 

Crie momentos de descompressão

Ninguém consegue trabalhar literalmente oito horas por dia sem parar.

Incentive pausas reais durante o expediente. Pode ser uma pausa pra tomar um café e conversar com alguém de outra equipe, dinâmicas rápidas em grupo para descontrair, ou intervalos rápidos entre uma reunião e outra para se alongar. 

Seja flexível

Lembre-se de que nem tudo funciona como o esperado. As pessoas têm problemas fora do escritório que afetam a produtividade. E, na maioria das vezes, essas situações chegam sem aviso. 

Portanto, esteja disposto a fazer ajustes pontuais. Pode ser entrar mais tarde e compensar depois ou tirar um dia de folga quando a rotina estiver pesada demais. 

Isso melhora o ambiente porque as pessoas se sentem valorizadas. Como resultado, na maioria das vezes retornam da pausa mais leais e comprometidas

Como promover a qualidade de vida no trabalho?

Além das ações diárias, descritas acima, é necessário que a organização invista no bem-estar dos colaboradores.

Veja alguns programas e campanhas que podem ser aplicados para melhorar o ambiente de trabalho:

• Programas de apoio à saúde física e mental, como parcerias com academias ou terapeutas;
• Limites no envio de mensagens fora do horário de expediente e aos finais de semana;
• Investimento em infraestrutura, como cadeiras ergonômicas e iluminação adequada. Para quem trabalha de casa, apoio financeiro para equipar o espaço de trabalho;
• Benefícios realmente úteis. Vale-alimentação, plano de saúde de qualidade e auxílio-educação melhoram muito mais a qualidade de vida do que mesa de uma sinuca ou videogame na empresa;
• Ações para a celebração da diversidade cultural na empresa.

Como aprender um novo idioma pode ajudar nessa jornada

Empresas que oferecem cursos de idiomas como benefício contribuem diretamente para a qualidade de vida dos colaboradores. Afinal, aprender outro idioma estimula o cérebro, aumenta a autoconfiança e abre diversas oportunidades profissionais.

Logo, elas passam a mensagem de que realmente confiam no potencial daquela pessoa. E, ao mesmo tempo, estabelecem um diferencial competitivo que pode até facilitar a atração de novos talentos.

Se você quer investir nesse atrativo, conheça os cursos de idiomas para negócios do Berlitz, para formar equipes bilíngues e motivadas.