仕事でそのまま使える英文招待状・挨拶状・カード　文例４選

１．招待状（展示会への招待、米国式　フル・ブロック・スタイル）

国際展示会（Trade Show）や新商品発表会（Press Conference）などに海外の顧客を招待したい場合、日時・場所の案内は必須として、自社の展示内容や、相手にとってのメリットを示せるとよいですね。
また、ご来場の都合がつかない場合は、ご要望いただければ直接ご紹介に伺いますよ、などと加えられると、先の提案にもつなぐことができますね。

以下は、「アメリカのAAA Companyに自社（東京にあるABC Corporation）が出展する展示会について、開催概要と自社の出展内容を説明する」という想定で作成したフル・ブロック・スタイルの文例です。

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＜本文和訳＞

ABCコーポレーションは、2017年4月14～15日　10時～18時に
予定されている「VRテクノロジーエキスポ」に出展いたします。
ブースナンバーは101です。下記の場所で開催されます。

XXX東京
東京都港区XYZ　1－1－1
107-00XY

私たちは、新しいPCソフトウェア「Virtual Cooking Lesson EX」を紹介します。
それは、調理法の学習に関して全く新しい体験をユーザーにもたらします。

ぜひ、ご来場をご計画ください。
その体験が貴社の今後のビジネスに有意義なものとご実感いただけることを確信しております。
3枚のチケットを同封いたします。
VRテクノロジーエキスポにてお会いできることを楽しみにしております。

もしご都合が合わないようでしたら、ぜひお気軽にご連絡ください。
別途、貴社のために実演をさせていただきます。

＜構成要素＞

ABC Corporation
1-2-3 Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0062 JAPAN
Tel: +81-3-xxxx-xxxx / Fax: +81-3-yyyy-yyyy

March 1, 2017

AAA Company
Suite #100, 123 Berlitz Street
San Francisco, CA 94102
USA

Subject: Invitation to the VR Technology Expo

Dear Sir/Madam,

ABC Corporation will be participating in the VR Technology Expo in Tokyo, Japan, scheduled for 10:00-18:00 April 14-15, 2017. Our booth will be # 101. The expo will be held at the following location:

XXX Tokyo
1-1-1 XYZ
Minato-ku, Tokyo 107-00XY

We will be introducing our new PC software “Virtual Cooking Lesson EX”.
It will provide users with a completely new experience when learning how to cook.

We sincerely hope that you plan on attending the show.
I believe you will find the experience valuable for your future business.
I have enclosed three tickets for you.
I look forward to seeing you at the VR Technology Expo in Tokyo.

If the above is not convenient for you, please feel free to contact us.
We would be delighted to arrange a demonstration especially for you.

Respectfully yours,

Taro Tanaka
Sales Department
ABC Corporation
1-1-1 Minami Aoyama
Minato-ku, Tokyo 107-0062
JAPAN

Enclosure:
Expo Ticket x 3

補足：

• 英文でイタリックにした箇所は、より具体的に書くと、いっそう魅力的になります。
• 開催場所は強調のため中央寄せにすることもあります。
• チケットを同封する場合は末尾に送付物のリストを入れます。

３．招待状（創立記念式典への招待、カード形式）

特別な相手を、特別なイベントにお招きするときには、よりフォーマルに、カードを使った招待状を出すと喜ばれます。
近年では遊び心のあるデザインのカードも増えていますが、正式なレイアウトと、定型句を使っておくと安全です。
カードは多くの場合、中央寄せでレイアウトします。

ここでは、「Jones夫妻を自社（東京にあるABC Corporation）の20周年パーティに招待する。パーティの会場は有名ホテルのバンケット・ルームで、タキシードは必須ではないものの、品位ある服装での出席を期待する」という想定で作成した招待状（カード）の例を見てみましょう。

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＜メッセージ和訳＞

ABCコーポレーションの役員一同、
2017年4月21日金曜日18時より、千代田区紀尾井町X-X　○○ホテルで開催いたします、
弊社の20周年ディナーパーティに、Jonesご夫妻のご臨席を賜りたく存じます。
4月10日までにお返事願います。タキシードはご随意に。

＜構成要素＞

上から順に中央寄せで

• 自社ロゴ
• 主催者：ABCコーポレーション役員一同
• お誘いの言葉：ご出席いただけましたら幸いです
• 招待する相手：ジョーンズ夫妻
• イベント内容：20周年ディナーパーティ
• 開催日時：2017年4月21日金曜日　18：00～
• 場所：○○ホテル、住所

ABC

The Executive Board
of ABC Corporation
requests the pleasure of the company of

Mr and Mrs Jones

at a dinner party to celebrate our 20th Anniversary
on Friday, 21 April, 2017 at 18:00
at the ○○ Hotel
X-X Kioicho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8585 JAPAN

下の方に左寄せで

• 回答期日：4月10日

R.S.V.P. by 10 April.

下の方に右寄せで

• ドレスコード：タキシードはご随意に

Black tie optional 

補足：

• 全文を大文字で書くこともあります。
  
• 文末のピリオドはつけません。
• R.S.V.P.とは、「ご返事お願いします」を意味するフランス語、”Répondez s’il vous plait” を略したもので、英語圏の招待状の末尾によく使われます。返信手段を記載することもあります。（Please email to xxx@yyyなど）
• ビジネスシーンで用いられるドレスコードは、フォーマル度の高い順にBlack tie、Black tie optional、Semiformal、Business formal、Business casualといったところでしょうか。例文のようにホテルのバンケット・ルームで行われる正式なディナーパーティであれば、Business formal以上としておくと雰囲気がよいでしょう。例文のBlack tie optionalは、できれば格調高くBlack tie（タキシード着用）にしたいけれど、業務時間後の開催などでその徹底が難しい、という場合に最適です。

いかがでしたか？
皆さまの英文招待状、挨拶状の作成に少しでもお役に立ちましたら幸いです。

• アメリカ式のフル・ブロック・スタイルとイギリス式のフル・インデント・スタイルの違いについて、詳しくは「仕事でそのまま使える英文ビジネスレター　～アメリカ式とイギリス式～」をご覧ください。

• 送付状の文例は「仕事でそのまま使える英文送付状　文例４選」をご覧ください。