プレゼンテーションとは?

まず始めに、プレゼンテーションとは何を意味するのでしょうか?
プレゼンテーションの定義について、今一度考えてみましょう。

プレゼンテーションとは、聴衆に対する発表や提案、説明などをする一種のコミュニケーション手段です。
ビジネスでの企画発表や製品発表、説明会はもちろん、身近なものでは自己紹介、採用面接での自己PR、結婚式でのスピーチなども一種のプレゼンテーションです。

プレゼンテーションを行うにあたっては、明確な目的を持つべきです。
聞き手に対してメッセージを伝える必要があり、多くの場合、「説得」する要素を含みます。
具体的には、企業でのプロジェクト企画、予算の提案、業績説明など、チームや上長、取引先に対して効果的に同意・説得するためにプレゼンテーションは有効な手段と言えます。

プレゼンテーションで使える英語のフレーズ

英語でプレゼンをする時、つなぎのフレーズに困ることはありませんか?​
次の動画では、日本人にとってとても便利な“あのフレーズ”を使うシチュエーションを紹介しています。​

“よろしくお願いします”のように、プレゼン中に使いたいけど上手く英訳できないフレーズは、たくさんありますよね。
しかし、日本語のプレゼンにも大まかな型があるように、英語のプレゼンも定型化されています。​ 手順と決まり文句さえ押さえておけば、むやみに怖がる必要はありません。

実際に英語プレゼンで使える英語のフレーズを学んでいきましょう。

オープニング

プレゼンテーションの冒頭では、通常、挨拶の後に目的や内容構成、所要時間、質疑応答の時間など全体の概要を伝えます。
オープニングで便利なフレーズをご紹介します。


〈出席者に対して挨拶する〉

  • Good morning everyone. My name is Taro Yamada and I am director of marketing for ABC Company.
    おはようございます。私はABC社のマーケティングディレクターの山田太郎です。
  • Thank you for making the effort to come today.
    本日はお越しいただき、ありがとうございます。


〈目的を伝える〉

  • Today, I would like to talk to you about (product innovation).
    本日は弊社の製品の新技術に関して説明したいと思います。


〈プレゼンの概要を説明する〉

  • There are three things I’d like to cover today. Firstly, I will talk about (our new technology). Then I will explain (new product features).
    Finally, I will describe (our new pricing system).

    プレゼンテーションは3部に構成されており、まず(弊社の新しいテクノロジー)、次に(製品の特長)について、最後に(新プライシングシステム)についてご説明いたします。


〈所要時間を伝える〉

  • This presentation will take about one hour.
    プレゼンテーションは1時間くらいかかります。


〈質疑応答の時間について説明する〉

  • We’ll have a Q&A session at the end of the presentation.
    プレゼンテーションが一通り終わってから質疑応答時間を行います。
  • If you have questions, please do not hesitate to ask.
    質問があれば、ご遠慮なくお願いします。


〈発表の本題に続く〉

  • Let’s get started.​
    始めましょう。
  • Let’s start with…​
    …から始めましょう。


本題

挨拶、自己紹介を終えたら、いよいよ本題に入っていきます。
プレゼンテーションの説得力を高める効果的なテクニックとして、トピックとトピックの間の連結フレーズをご紹介します。
連結フレーズを用いることで、プレゼンテーションの流れがクリアになり、聴き手の中で、内容への理解や納得感につながります。


〈連結フレーズ〉

  • I’d like to start by looking at (our new technology).

    まず最初に(私たちの新しい技術)について説明します。
  • Next, I’d like to talk about (new product features).

    次に(製品の特長)についてお話しいたします。
  • Let’s move on to (our new pricing system).

    次に(我々の新しいプライシングシステム)についてお話しいたします。


〈資料を参照するとき〉

データや数値をスライドで参照してほしいときのフレーズも見ていきましょう。

  • Let’s take a look at (the next pie chart). This shows that…

    (次の円グラフ)をご覧ください。これは...ということが分かります。
  • As you can see this chart, we have achieved a significant improvement in sales.

    このグラフで分かるように、私たちは大幅な売上増を達成しました。


質疑応答

プレゼンテーションの終盤では、質疑応答の時間を設けます。
あらかじめ回答するときや、回答するのが難しい質問への答え方のフレーズも覚えておきましょう。


〈質問を受け付ける〉

  • If you have any questions, I’d be happy to answer them now.

    ご質問があれば、お答えいたします。


〈質問に対するお礼を述べる〉

  • I’m glad you’ve asked that question.

    ご質問ありがとうございます。


〈質問に答えるのが難しいとき〉

  • I’m afraid I don’t know, but I will find out and get back to you later.

    申し訳ありませんが、分かりかねます。後ほど確認してお知らせいたします。


クロージング

最後に、プレゼンテーションをよい印象で締めくくるための6つのフレーズをご紹介します。
一般的には、プレゼンテーションの終わりを告げて、本日のポイントの概要を伝えて結論を述べ、清聴に感謝するという流れになります。


〈プレゼンテーションの最後を告げる〉

  • We are coming to the end of today’s presentation.

    本日のプレゼンテーションの最後になります。


〈ポイントの概要を伝える〉

  • That concludes my presentation. However, I’d like to quickly summarize the main points again.

    これで私のプレゼンテーションを終えたいと思います。しかし、改めて主要なポイントを簡潔にまとめさせていただきます。
  • I’m now going to give a brief summary of what we have covered…

    本日の要点をお伝えすると・・・


〈結論を述べる〉

  • In conclusion, (you can see that changes in technology are transforming our business).

    結論は、(テクノロジーは私たちのビジネスにおいて変容が見られます。)


〈締めの言葉〉

  • Thank you once again for taking the time to join today’s presentation.

    本日はプレゼンテーションにご参加いただきありがとうございます。
  • Thank you very much for your interest and attention.

    ご関心とご清聴をありがとうございます。

プレゼンテーションで使う資料作成

プレゼンテーションにおいて、サポートとなる資料は欠かすことができません。
英語でのプレゼンテーションでは、どのようなことに気をつけて作成すればよいのかと手こずる方も多いのではないでしょうか?
ここでは、英語でのスライド、グラフ、資料作成について解説します。

スライド

プレゼンテーションの準備で最も時間を割くのが、スライド作成ではないでしょうか。
英語のスライドでは、基本構成や話の運び方にちょっとしたコツがあります。
手順を押さえれば難しいことはありません。

スライド作成の記事では、初心者の方にも分かりやすく英語でのスライドの基本構成や注意点、かっこいいスライドを作るためのポイントを解説しています。
ぜひ参考にしてみてください。


グラフ

経済指標や企業決算といった数字を取り上げる場合、視覚的にパッと見て誰にでも分かるグラフは欠かせないツールです。

円グラフ (pie chart) は市場シェアなど、全体に占める割合を示すときに適しており、折れ線グラフ (line graph) は業績の伸び率や売上の増減など、同じ条件下での複数データの増減を示すのに適しています。

それぞれ適した場面で使い分けながら、スライドに取り入れましょう。


資料

プレゼンテーションで聴衆に対して配布資料 (handouts) を配るのもよいアイデアです。
事前に資料を配布することにより、以下のメリットが生まれます。

  • プレゼンテーションの内容に対してより深く理解ができる
  • 配布資料にメモを取ってもらうことができる
  • 配布資料を後で見返してもらうことができる
  • プレゼンテーションに参加できなかった人にも概要を伝えることができる
  • スライドに載せきれなかった補足情報を追加できる
  • 連絡先を掲載できる

配布資料は、聴衆にとってプレゼンテーションに対するより深い関心や興味を促すだけでなく、あなたにとってもプレゼンテーションの補足ができるという利点があります。

適切に活用すれば、より明確でプロフェッショナルなプレゼンテーションの大きなサポートとなるでしょう。

プレゼンテーションを成功させるには?

せっかくなら、印象に残るような英語プレゼンテーションを行いたいですよね。
そんなあなたに、プレゼンテーションを成功させる4つのポイントをご紹介します。

興味を持ってもらう

プレゼンテーションの質疑応答の後に、そのまま終了してもらうのはなんだか味気なく、印象に残らないプレゼンテーションとなってしまいます。

パワフルな印象を残すには、偉人の名言を借りましょう。

よい例として、TED TalkでのKen Robinson氏のスピーチ ‘How to escape education’s death valley’ 「教育の死の谷を脱するには」でも、締めくくりにアメリカの政治家であるベンジャミン・フランクリンの名言を引用しています。

“There are three sorts of people in the world: Those who are immovable, people who don’t get it, or don’t want to do anything about it; there are people who are movable, people who see the need for change and are prepared to listen to it; and there are people who move, people who make things happen.”
(「世界には3種類の人間がいる。動かず、分からない・分かろうとしない、何もしない人間。それから変化の必要性を理解し、話を聞く姿勢のある人間。そして動く人がいて、その人たちが物事を成し遂げる。」)

出典:TED Talk

このように、プレゼンテーションの締めくくりに偉人の名言を借りることで、花を添えるだけでなく、聴衆を鼓舞させ、説得力を増す効果があります。


聞き手の立場で考える

プレゼンテーションやスピーチ、演説など、人前で話すことを総じて「パブリックスピーキング (public speaking)」と言います。

プレゼンの場では、聴衆が話を理解する責任があると思いますか?
それとも話し手が理解させる責任があると思いますか?

日本でプレゼンを聞いていると前者なのかなと思うことが多いですが、外国では圧倒的に後者です。
分かりにくいプレゼンは聞く価値がない、と見なされます。

そこで英語プレゼンでは、聴き手目線でプレゼンを組み立てることがとても大事になります。

話し方をちょっと工夫するだけで分かりやすさは抜群に向上するので、この記事でコツをつかんでおきましょう。


コツを知る

せっかくプレゼンテーションという大役を務めるなら、聴衆や同僚、上司をあっと驚かせたいですよね。

プレゼンターとしてのあなたには、いかに聴衆を惹きつけ、行動喚起し、納得させるかという役目があります。

インパクトのあるプレゼンテーションを実現するには、6つのプレゼン術を身につけましょう。
これらを身につけるだけで、誰でも優れたプレゼンターになることが可能です。


練習する

不安を克服するためにはどうしたらよいのでしょうか?
それは、ひたすら練習して準備する。それだけです!

ベルリッツ・ジャパンでは5大学合同の「グローバルプレゼンテーションスキル講座」を開催しました。

多国籍の環境で、実際に人前に立ってプレゼンテーションをしてフィードバックをもらうことで、聴衆の注目の集め方や、声のトーン、姿勢などをどんどんブラッシュアップすることができました。

プレゼンテーションの資料やスライドの準備を終えたら、家族や友人など信頼できる人の前で実際に声に出して練習してみましょう。

いつもより少し大きめの声を出したり、鏡の前で練習したりするのも有効です。
実際に時間を計ってみるのもよいでしょう。

トライアンドエラーを積み重ねることで、練習したのだから大丈夫、という自信にもつながります。

まとめ

ただでさえ、人前に立って話すのは緊張するものです。
母国語でない英語でプレゼンテーションすることは緊張して当たり前。

ただし、しっかりと必要な準備をすることで、よりよいプレゼンテーションを行うことができるでしょう。

ぜひ、この記事を参考にして大成功を収めてください。

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