Bildungsgutschein für die berufliche Weiterbildung: Was ist das?

Mit einem Bildungsgutschein werden die Kosten einer Umschulung oder beruflichen Weiterbildung komplett übernommen. Ziel dieser Fördermaßnahme ist es, einen Arbeitsplatz zu sichern oder Arbeitslosigkeit zu verhindern, indem der Arbeitnehmer fehlende Fähigkeiten erwirbt. Dies können etwa Sprachkenntnisse, digitale Kompetenzen oder ein erforderlicher Berufsabschluss sein.

Auch Umschulungen oder Fortbildungen für eine berufliche Wiedereingliederung sind mit dem AZAV-Bildungsgutschein förderfähig. Kurz gesagt: Mit einem Bildungsgutschein des Arbeitsamts sollen sich dem Arbeitnehmer neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen.

Der Bildungsgutschein für eine Weiterbildung ist dabei sehr individuell, er wird also gezielt auf eine bestimmte Person bzw. eine genehmigte Bildungsmaßnahme ausgestellt und beispielsweise in einem Gruppenkurs eingelöst. Außerdem muss der Bildungsgutschein bei einem anerkannten Bildungsanbieter eingelöst werden und ist lediglich für einen Zeitraum von drei Monaten gültig. Übernommen werden können nicht nur die Kosten für den jeweiligen Kurs, sondern auch Fahrtkosten, Kinderbetreuungskosten sowie eventuell Kosten für Unterkunft und Verpflegung.

Wer hat Anspruch auf einen Bildungsgutschein?

Zunächst müssen Sie nachweisen, dass Sie berechtigt sind, einen Bildungsgutschein zu beantragen. Anspruch auf einen Bildungsgutschein des Arbeitsamts haben folgende Gruppen:

  • Arbeitslose und Arbeitssuchende, die Arbeitslosengeld I (ALG I) oder Hartz IV beziehen,
  • Arbeitnehmer, die ohne eine berufliche Weiterbildung nachweislich von Arbeitslosigkeit bedroht sind,
  • Beschäftigte mit einem befristeten Arbeitsvertrag, der voraussichtlich nicht verlängert wird,
  • Arbeitnehmer in Kurzarbeit,
  • Beschäftigte, die nach der Elternzeit wieder in den Beruf zurückkehren oder nach einer Krankheit eine berufliche Wiedereingliederung absolvieren müssen.

Wenn Sie einen Bildungsgutschein beantragen, wird außerdem geprüft, ob die weiteren Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein erfüllt sind. Hierzu zählt insbesondere die Notwendigkeit der gewählten Weiterbildung. Im Einzelnen wird geklärt, ob die Fortbildungsmaßnahme tatsächlich die Chancen des Antragstellers auf dem Arbeitsmarkt erhöht oder ob eine bestehende Arbeitslosigkeit auch anderweitig beendet werden könnte. Eine besondere Rolle spielt bei der Bewertung der Förderfähigkeit auch, wie stark die Nachfrage des angestrebten Berufes ist. Diese Punkte werden in einem persönlichen Beratungsgespräch mit der Arbeitsagentur besprochen.

Bildungsgutschein erhalten: Die wichtigsten Tipps fürs Gespräch

Wer eine Weiterbildung vom Arbeitsamt bezahlt bekommen möchte, sollte wissen, dass es auf einen Bildungsgutschein keinen Rechtsanspruch gibt. Die Bewilligung eines Bildungsgutscheins für eine Umschulung ist somit eine Kann-Leistung, die im Einzelfall genau geprüft wird.

Hierfür ist nicht nur die Erfüllung der oben genannten Bildungsgutschein-Voraussetzungen wichtig. Für die Ausstellung eines Bildungsgutscheins müssen Sie außerdem den zuständigen Sachbearbeiter in einem persönlichen Vermittlungsgespräch überzeugen. Mit den folgenden Tipps sollte bei Ihrem Gespräch nichts schief gehen:

  • Bereiten Sie das Gespräch zu Hause vor, indem Sie sich über die gewünschte Weiterbildung und die Relevanz auf dem Arbeitsmarkt genau informieren.
  • Kommen Sie pünktlich zu Ihrem Termin.
  • Sprechen Sie selbst Ihren Wunsch an, einen Bildungsgutschein zu beantragen.
  • Bringen Sie Unterlagen kürzlich versandter Bewerbungen mit, um Ihre Bemühungen bei der Arbeitsplatzsuche zu demonstrieren.
  • Auch Stellenausschreibungen, die zu den Qualifikationen Ihrer Weiterbildung passen, können bei der Überzeugung Ihres Sachbearbeiters hilfreich sein.
  • Recherchieren Sie vorab Informationen über die gewünschte Weiterbildung oder Umschulung und einen entsprechenden Bildungsanbieter.
  • Wenn Sie bereits eine konkrete Bildungsmaßnahme gefunden haben, sollte diese über eine sogenannte Berufskennzahl (BKZ) sowie eine Maßnahmennummer verfügen.
  • Überlegen Sie sich im Vorfeld eine gute Begründung, warum genau diese berufliche Weiterbildung vom Arbeitsamt bezahlt werden sollte und wie diese Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen kann.

Bildungsgutschein-Voraussetzungen erfüllt? So geht’s weiter

Nachdem die Arbeitsagentur Ihren Anspruch auf einen Bildungsgutschein bestätigt und nach dem persönlichen Gespräch einen Bildungsgutschein ausgestellt hat, wenden Sie sich anschließend an den ausgewählten Bildungsanbieter. Legen Sie den Bildungsgutschein für Ihre Weiterbildung vor und lassen Sie sich Ihre Anmeldung bestätigen.

Vor Beginn Ihrer Umschulung ist der Bildungsgutschein bei der Arbeitsagentur erneut einzureichen, um die Eignung der Maßnahme abschließend zu prüfen. Mit einer offiziellen Bestätigung von Teilnahme und Kostenübernahme können Sie dann mit Ihrem Bildungsgutschein an der gewünschten Weiterbildung teilnehmen.

Bildungsgutschein einlösen bei Berlitz

Als ein vom TÜV anerkannter sowie ISO-zertifizierter Bildungsträger hat Berlitz eine Vielzahl von beruflichen Weiterbildungsangeboten für Arbeitssuchende im Programm, die nach AZAV zertifiziert sind und staatlich gefördert werden. Mehr über unsere einzelnen Kurse und die Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein erfahren Sie auf unserer Bildungsgutscheinseite oder in einem persönlichen Beratungsgespräch. Einfach das Kontaktformular nutzen oder direkt einen Termin vereinbaren.