E-Mails auf Englisch: Wichtige Vokabeln für Ihre internationale Kommunikation

Berlitz -

Sie wird täglich tausendfach in deutschen Büros empfangen, getippt und verschickt: die klassische E-Mail. Nicht nur im internationalen Kontakt ist sie der absolute Spitzenreiter der betrieblichen Kommunikation. Obwohl sie auf Deutsch schnell verfasst ist, geht das Schreiben einer E-Mail auf Englisch bei weitem nicht so leicht von der Hand: Floskeln können oft nicht direkt übersetzt werden und viele Schulvokabeln klingeln nicht professionell. Damit Ihnen Ihre nächste englische E-Mail spielend leicht gelingt, halten wir einige hilfreiche Phrasen für Sie parat.

Openings

  • To whom it may concern
  • Dear Sir or Madam
  • Dear (Ms. Smith)

Closings

  • Sincerely
  • Best regards
  • Take care
  • Thank you

The opening paragraph

  • Thank you for your e-mail / fax / letter …
  • It was nice talking to you on the phone …
  • I am writing to announce / to ask …

Confirming information

  • Could you please confirm ...?
  • I am just checking to see ...
  • I’d like to confirm ...

Making requests

  • Would you mind ...?
  • I am writing to request ...
  • I would appreciate it if you could ...
  • I would be grateful if you could ...

Arranging meetings

  • Are you available ...?
  • I’m sorry, but ... isn’t good for me.
  • I’d like to confirm our meeting ...
  • Unfortunately, I have to cancel ....
  • I’m sorry, but .... Can we meet ... instead?

The closing paragraph

  • Please don’t hesitate to contact me.
  • Thank you in advance (for your help).
  • I’m looking forward to (seeing you then).
  • Please contact me at your earliest convenience.
  • I look forward to hearing from you soon.

Mit den richtigen Vokabeln im Gepäck lassen sich auch E-Mails auf Englisch schnell und sicher verfassen. Doch egal in welcher Sprache kommuniziert wird – auf richtige Umgangsformen sollte geachtet werden. Denn trotz der Schnelllebigkeit von elektronischer Kommunikation gibt es wichtige Benimmregeln, die bedacht und eingehalten werden müssen. Wer diese Regeln noch einmal nachlesen möchte, findet alle Informationen dazu in unserem E-Mail-Knigge.

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