英語メール書き出し80例文。ビジネスに最適な英文を完全網羅！

2．宛先、相手の名前を書く

下記ではあらたまった丁寧な例文を紹介していますが、親しい相手にはDearを使わず「Johnson」「Ms.Baker」など直接名前ではじめるのが一般的です。

Dear Mr. 男性,
～様（男性に対して）
Dear Mr. Johnson,
ジョンソン様（男性に対して）
Dear Ms. 女性,
～様（女性に対して）
Dear Ms. Baker,
ベーカー様（女性に対して）

【特定の部門に送る場合】

Dear Customer Service,
カスタマーサービス御中
Dear Marketing Director,
マーケティング部長殿

【案件の担当者が不明な場合は】

To whom it may concern,
担当者様

英文ビジネスメールの構成やフォーマットをもっと詳しく知りたい方はこちらもどうぞ！

• 参考記事：英語ビジネスメール完全ガイド

4．自分の上司、同僚、部下を紹介する

下記のようにI would like to introduce my (boss/colleague/subordinate), 名前).という順番であなたの会社の人を紹介できます。

Jeff, I would like to introduce you to my boss, Mr. Kenichiro Tanaka.
ジェフ、私の上司、田中賢一郎を紹介させていただきます。

6．メールの目的を説明する

The reason I am writing this e-mail to you is because I would like to know your availability for next week to schedule a meeting.
ミーティングを設定するために来週のご都合を伺いたく、メールさせていただきました。

The purpose of this e-mail is to ask some questions about your current product.
貴社の現行製品についていくつか質問をしたく、メールさせていただきました。

I am writing this e-mail to follow-up on what we discussed at the meeting.
会議で話した内容のフォローアップについてのメールになります。

8．悪いニュースを伝える

We are sorry to inform you that～
～大変申し訳ございませんが、～をお知らせいたします。

We are sorry to inform you that the item you ordered is out of stock.
大変申し訳ございませんが、ご注文いただきました製品は在庫がございません。

I regret to inform you that I would like to cancel the following order.
大変申し訳ございませんが、以下のオーダーをキャンセルいたします。

Unfortunately, there has been a change of plans.
残念ですが、予定に変更がありました。

Unfortunately, we will need to put this deal on hold.
残念ですが、この案件は保留せざるを得ません。

9．緊急なお願いをする

I need to ask an urgent favor of you. Would you mind sending me copies of the documents by noon?
緊急なお願いがございます。正午までに資料のコピーを私に送っていただけませんでしょうか？

I am sorry this is very last minute, but could we meet to discuss Project A tomorrow morning?
直前のお願いで申し訳ございませんが、明日の朝、Ａプロジェクトについて話せませんか？

11．～をお送りしました

I sent the documents you requested today.
本日、リクエストいただいた資料をお送りしました。

I have already e-mailed you the information you requested.
ご要望の資料はすでにメールでお送りしました。

I e-mailed you the invoice yesterday.
請求書を昨日メールでお送りしました。

13．受け取りました

I received the documents today. Thank you very much.
本日、資料を受け取りました。どうもありがとうございます。

I have already received the documents.
すでに資料は受け取りました。

I received the invoice yesterday.
昨日、請求書を受け取りました。

I received the file but I could not open it. Could you please send it again?
ファイルは受け取りましたが、開くことができませんでした。もう一度送っていただけますか？

Thank you for sending me your contact information.
連絡先を教えていただきありがとうございます。

15．～してください

Please send us the invoice by Friday.
金曜日までに請求書を送ってください。

Please contact me as soon as possible
なるべく早めに私に連絡をください。

Please submit the invoice as soon as possible.
できるだけすぐ、請求書を送ってください。

Please let me know if you can come to the meeting.
ミーティングに参加可能か教えてください。

Please let me know if you have time.
時間があるか教えてください。

Please let me know if you want to reschedule.
予定を変更したい場合は教えてください。

18．メールの文末に使えるフレーズ

ここからはおまけ編。通常はメールの後半に書く内容を簡単に紹介します。

返事をお待ちしています

Please reply by 3p.m. on March 15th.
3月15日の15時までに返事をください。

Please reply as soon as possible.
なるべく早く返事をください。

Please contact us at your earliest convenience.
ご都合がよいときにあなたの返事をください。

I would appreciate your prompt reply.
すぐお返事いただけるとありがたいです。

締めの一文

I look forward to hearing from you.
お返事お待ちしております。

(Please) Feel free to ask me any questions.
質問があったらどうぞなんでも聞いてください。

(Please) Ask me any questions you have about the product.
商品についてご不明な点があればどうぞ仰ってください。

Don’t hesitate to contact us if you have any questions.
ご不明な点がございましたら、お気軽に当社にご連絡ください。

結びの言葉

日本語では最後に自分の名前を書いて終わりですが、英語ではその直前に一言「Sign-Off」という結びの挨拶を入れます。いろいろな表現がありますがビジネスでは以下2つをよく使います。

Best regards,
Taro Tanaka
田中太郎

Thanks,
Taro Tanaka
田中太郎

英文ビジネスメールの締めや結びについては、こちらの記事でかなり詳しく解説しています。ぜひお読みください！

• 参考記事：英語メールの結びと締めの言葉

19．まとめ

ぜひこのページをブックマークして、英文メール作成の際の参考にしてください。コピペして使える場合でも、自分でタイピングしてみると体に染みつきやすいと思います。

英語ネイティブからのメールを読んで、「こういう表現もあるんだ！」と真似するのもおすすめ。あとは完璧な文法でなくても良いので、要点を簡潔に伝えることも大切です。

メールはネットで書き方を調べられる分、時間をかけてしまいがち。でもそのせいで肝心の業務に支障が出てしまうと意味がありません。これを良い機会と捉えて英語の勉強に熱を入れるのも良いですね。

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