みなさんは急な海外出張や海外からの来客があったとき、焦らずビジネスに相応しい挨拶ができますか？
相手に良い第一印象を与えることができれば、その後の会話もスムーズになり、仕事にも良い影響があります。
この記事では英会話教室ベルリッツのネイティブ教師が、初対面の挨拶、自己紹介、部署の説明まで、単語を変えればそのまま使えるフレーズを5ステップに分けて紹介します。
記事後半には、5ステップをまとめた一連の挨拶例をフォーマル（社外・社内）とカジュアルに分けて紹介しています。ぜひ最後まで読んで、外国人に「おっ！」と思われる挨拶を目指しましょう。
まずは丁寧な挨拶から始めましょう。昼間なら「Good afternoon.」、夜であれば「Good evening.」ですね。
もちろん「Hello.」は時間帯に関わらず使える、とてもスタンダードな表現です。
Hi (Hello), good morning! / good afternoon! / good evening!
（おはようございます。お元気でしょうか。）
次にご自身の名前と会社名を伝えましょう。もちろん相手から先に名乗ってくれることもあると思いますが、自分の名前を伝えないまま相手の名前を尋ねるのは辞めましょう。
相手が同じ社内の人であれば、会社名はもちろん不要。代わりに所属部署や担当を伝えられると良いですね。
I’m Satoshi Tanaka from XYZ corporation.
（私はXYZ社のタナカサトシです。）
I’m Satoshi Tanaka from the Sales department. / I’m Satoshi Tanaka from Sales.
（私は営業部のタナカサトシです。）
これに続く詳しい自己紹介の仕方は別の記事で詳しく解説しています。あわせて読んでみてくださいね。
次に、意気込みや感謝の言葉などを添えます。冒頭に「It's」を付けることで、より丁寧でフォーマルなニュアンスが出ます。
It’s a pleasure to meet you. / It’s nice to meet you.
（お会いできて光栄です。）
Nice to meet you.
（はじめまして）
次に、自分の担当部署や業務を簡単に説明しましょう。
I am in charge of the sales department.
（営業部の担当者（責任者）です。）
I’m in charge of sales and promotion for Product A.
（私は、商品カテゴリーAの営業を担当しています。）
I’m responsible for promoting the new product line.
（新商品の販売促進が私の任務です。）
I have been working as a sales person for the past 10 years.
（営業職として10年間勤めております。）
「自分の部署名や説明の仕方が分からない…」という方には、こちらの英語の部署名一覧も役に立つと思います。
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最後に、その日会った目的や自分の役割についての詳細を付け加えてみましょう。この一文で挨拶がぐっと締まりますよ。
I’m here on behalf of the sales department to discuss our latest product.
（今日は、営業部を代表して議論するためにこの会議に参加しました。）
I’d like to talk (present / report) to you today about our new product.
（本日は弊社の新製品についてお話し（ご提案／ご報告）いたします。）
最後に5ステップを使って、ビジネスの場（社外向け・社内向け）およびプライベートなどカジュアルな場に合った挨拶例を紹介します。
名前や役割をご自身の状況に置き換えたうえで、ぜひ声に出して練習してみてくださいね。
こんにちは。私はXYZ社のタナカサトシと申します。お会いできて光栄です。私は新製品の販促を担当しております。本日はその特長とその利点についてお話しにまいりました。
おはようございます。私は営業部のタナカサトシです。はじめまして。新製品の販促を担当しています。今日は直近の営業結果について話しにきました。
ビジネスだけでなく、プライベートでのカジュアルなシーンでも5ステップが役立ちます。STEP 1～3 はほぼビジネスと同じ。会社名や部署名の代わりに出身地を伝えると良いでしょう。
また一例としてステップ4の代わりには趣味や興味のあること、ステップ5の代わりには趣味の詳細や他に興味のあることなどもう一文付け加えるとよいでしょう。
こんにちは、私は久美子です。仙台の出身です。自動車の会社でセールスマネージャーをしています。旅行とおいしい食べ物とワインが大好きです。また、フリータイムには読書をしたり、ウォーキングをするのが好きです。
仕事で英語を使う機会が増えたという方、多いと思います。業務自体には自信があっても、いざ英語で会話しなくてはいけないとなると憂鬱な気分になってしまう方も多いのではないでしょうか？
それを乗り越えるには、各業務に使えるフレーズを丸暗記するのもひとつの手ですが、遠回りに見えて一番の近道は英語力を底上げすることです。そのためには実践練習が欠かせません。
ベルリッツのビジネス英会話は、生徒さんひとりひとりの目的やレベルに合わせたカスタマイズレッスンが特徴です。興味がある方はぜひ無料体験・受講相談にお越しください。
それではここで紹介した5ステップの挨拶をマスターして、良い第一印象を与えましょう！
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