Ein Treffen mit wichtigen Business Kunden aus dem Ausland, ein virtuelles Meeting mit internationalen Kollegen oder auf der Geschäftsreise: In unserer global vernetzten Arbeitswelt sind Meetings auf Englisch keine Seltenheit.
Damit Sie auch in diesen Situationen immer die richtigen Worte finden, haben wir einige Tipps und hilfreiche Formulierungen für Sie gesammelt.
Ganz egal, ob auf Deutsch oder Englisch – die richtige Vorbereitung Ihres Meetings ist der halbe Erfolg! Für ein möglichst effizientes Business Meeting gilt es vorab, ein paar Fragen zu beantworten: Was soll das zu besprechende Thema sein? Und welches Ziel wird mit dem Treffen verfolgt? Halten Sie die Antworten am besten schriftlich fest.
Anschließend helfen Warm-Up-Übungen, Kennenlernspiele oder Auflockerungsübungen beim gemeinsamen Einstieg und steigern die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer auf spielerische Weise.
Auch im Meeting selbst gibt es einige Punkte zu beachten: Eine klare Agenda sorgt dafür, dass alle Themen abgearbeitet werden und die angesetzte Zeit gut genutzt und eingehalten wird. Außerdem ist es ratsam, dass die Teilnehmer einen Moderator bestimmen, der mit speziellen Techniken durch das Meeting führt und so für ein produktives Ergebnis sorgt.
Wer kennt es nicht: Zum Start des Meetings müssen Sie erst einmal mit der streikenden Technik zurechtkommen.
Zudem ist es hilfreich, auf das Ziel des Meetings hinzuweisen…
…und direkt festzulegen, wer Notizen macht und die Zeit im Auge behält:
Dann folgt der Blick auf die Agenda und ein kurzer Überblick, welche Punkte besprochen werden sollen:
Anschließend möchten Sie vielleicht eine Herausforderung oder ein Problem aufzeigen, das mit den Teilnehmern des Meetings erörtert werden soll:
Um ein Problem darzustellen und eingehend zu erklären, können Grafiken, Zahlen-Visualisierungen und Charts hilfreich sein:
Mit diesen folgenden Formulierungen stellen Sie Lösungsvorschläge oder Ideen vor:
Um sich gut in einem Meeting auf Englisch einbringen zu können, sind entsprechende Reaktionen auf die Meinungen der anderen Teilnehmer entscheidend. So etwa die Zustimmung oder Ablehnung von anderen Aussagen,...
…das Nachfragen und die Bitte um weitere Details…
…und mitunter möchte man sichergehen, dass etwas korrekt verstanden wurde:
Unterbrechen, ohne dabei unhöflich zu werden – das funktioniert auch auf Englisch:
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Idealerweise steht am Ende des Meetings eine Entscheidung…
…sowie eine kurze Zusammenfassung zu den besprochenen Themen:
Und schließlich können Sie mit diesen Formulierungen das Treffen für beendet erklären:
Mit der richtigen Vorbereitung sind Business Meetings auch auf Englisch kein Problem: Überlegen Sie sich zusätzlich, ob Sie alle notwendigen englischen Vokabeln und Formulierungen kennen. Falls nicht, schlagen Sie die wichtigsten Begrifflichkeiten und Redewendungen einfach vorab nach.
Das Meeting auf Englisch ist damit geschafft, doch in der internationalen Geschäftswelt ist Englisch auch in vielen anderen Situationen notwendig, zum Beispiel bei Präsentationen. Deshalb haben wir für Sie auch wertvolle Tipps und Formulierungen für Vorträge auf Englisch gesammelt.
